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行政事务管理制度(doc 4页)

所属分类:行政管理制度

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资料简介:

行政事务管理制度内容提要:
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理,印鉴管理,公文打印管理,办公用品管理,库房管理、邮发管理等。
第三条归档范围: 
公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 
第五条档案的借阅与索取: 
(一)总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 
(二)公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。

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