设备技术档案管理规定(doc 1页)
所属分类:档案管理制度
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1、设备技术档案管理工作由工程部调度员负责,酒店所有设备均建立技术档案,设备档案按设备种类、安装部门或位置分类,按时间顺序存放。
2、设备建档,所有设备进店,均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、设备性能记录、设备修理记录、故障报告、检查记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档、编号,以便于查找。
3、设备卡片,设备卡片执行分级管理制度,卡片按设备种类编号登记,内容填写准确、清楚、将编号及内容固定在设备明显处,工程部建立设备台帐表,每年进行一次清点核对,保证帐物卡相符。
4、设备图表。设备图表由工程部统一保管,包括设备安装工程施工图;动力设备与管道配管竣工图;给排水系统分布图;供电线路图;蒸气、热水管道图;自动消防报警布置图;设备零件组装与特殊加工图等,这些图表进行分类、编号、归档管理,供设备维修管理人员查阅。
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