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5S推行手册文件柜管理规定(doc 3页)

所属分类:企业规章制度

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资料简介:

5S推行手册文件柜管理规定内容提要:
3.细则
3.1 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买,充分利用文件柜的空间,现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜,否则工业工程科将强制收回。
3.2 文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。
3.3做好文件柜的标识:
①、文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角。
②、文件柜内贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角。
3.4 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放。
3.5 文件柜内资料必须编号,分类摆放,在资料夹上必须划上斜的“行迹线”(一律用“蓝线”)。
3.6 文件必须装在文件夹内,文件夹必须有文件目录及编号。
3.7文件柜表面及柜内保持干净,无油污、无脏物、无垃圾等。
3.8 文件柜损坏,或钥匙丢失,按规定程序申报维修,不得擅自撬文件柜;故意损坏的,按价赔偿。

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