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分公司办事处工作规章制度(doc 6页)

所属分类:工作制度

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分公司办事处工作规章制度内容简介:
 1管理大纲
总公司的规章制度为驻外机构员工作业的基础,驻外机构章程是该员工的行为指南,各员工通过认真学习,从而使得业务操作正规化、工作条理化,树立公司良好的的公众形象。
1.1 负责人职守
a 严于律已,做好表率;
b心胸宽大,悉心听取意见;
c 善于团结员工,做好引导工作;
d 办事公正,职责分明;
e注重业绩,重视开拓,做好市场管理工作;
f 要敢于承担责任。
1.2 财务运作(实行电算化管理)
a 资金流转:用款先申请后使用,资金回笼及时;
① 货款管理:
货款管理:全部转入总公司帐上,不得当地扣留;
应收帐款管理:对应收帐要每月定期核对,及时催收,业务员要做好清理工作。
② 备用金管理:
固定费用:书面形式向总部传真申请,由总公司负责人签字确认,由总部汇出;
办公费用:由总公司负责人批准后报销,每月末由总公司财务部处理;
③ 采购费用:小批量元件采购费用管理,采购人员按获总部批准的额度填写资金使        用申请单,由总公司会计审批,并支付货款即可当地执行;
b 物流监控:做到“严格、准确、安全、迅捷”每个关键环节必须无一遗漏,货物进出仓库必须凭有效的单据,做到“货到有单,货走单随“。
① 本公司产品(详见仓管员职责)
向总部申请发货或通知收货;
发货:销售发货;样品发货;
退货:客户退货回分公司或总公司;办事处退货回总公司;
② 当地外购物品
办公用品:集中统一购买,归仓库保管,领用时填写领用单;
生产用货物品:原则上是需要时购买。

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