印章及介绍信管理规定(doc 1页)
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第一条
1. 各部门的印章,由各部门经理指定专人保管。
2. 未经主管领导批准,印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章。不得将印章携出办公室。
第二条
印章必须妥善保管、随用随取,用后立即存放原处,并及时上锁。
第三条
下列情况可以使用印章:
1.以酒店名义对外发出的公文
2.以酒店名义对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等
3.以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等
4.本单位职工办理私事,确需酒店出具的证明信等
5.经总经理批准其他需要使用印章者。
第四条
使用酒店印章必须经酒店领导书面批准,使用部门印章必须经部门领导书面批准。
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