某棉纺织企业行政制度(doc 6页)
所属分类：行政管理制度
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资料简介：
某棉纺织企业内容提要：
1 目的
有效控制与公司质量管理体系有关的文件，确保文件各使用处所使用的文件为最新或有效版本。
2 范围
适用于本公司与质量体系有关的文件的控制。
3 职责
3.1 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
3.2 管理者代表负责组织质量手册的编写以及程序文件和三级文件的审批。
3.3 总经理负责质量手册的审批。
3.4 办公室文控员负责文件分发回收管理，负责质量体系文件正本的保管。
3.5 管理者代表负责组织对现有体系文件的定期评审。
3.6 各部门专（兼）资料员负责本部门与质量有关的文件的签收、管理。
4 工作内容
4.1 文件分类及保管
4.1.1 公司质量体系文件结构和类别如下：
a. 一级文件:质量手册。
b. 二级文件:程序文件。
c. 三级文件:作业指导书、操作规程、检验规范、管理制度等。
d. 四级文件:表格、报告和质量记录等。
e. 外来文件:标准、上级文件、法律法规等。
4.1.2 质量管理体系文件“受控正本”由办公室文控员保存。
4.1.3 质量管理体系文件“受控副本”由各相关部门自行保存、使用。
4.1.4 公司的管理性文件,如各种行政管理制度、外来的管理性文件由办公室保存。与质量管理体系有关的政策、法规等文件由办公室文控员保存。
4.2 文件的编号与编写格式按《文件的编号与编写格式规定》执行。
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