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企业报刊、邮件、函电收发制度(doc 1页)

所属分类:档案管理制度

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资料简介:

企业报刊、邮件、函电收发制度内容简介:
    第一条  全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。
    第二条  外发函、电要求
    1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午某点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表。
    2.每天下午某点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发。
    第三条  外来邮件管理
    1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。
    2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
    3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
    4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取。
    5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因。
    6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。超期罚款,收发室概不负责。

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