文书管理制度规范(doc 37页)

资料简介：

文书管理制度规范目录:
一、总则
二、承办部门
三、行文
四、文书处理程式
五、印信
六、档案管理
七、附则

 

文书管理制度规范内容提要:
    第一条  目的
    为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。
第二条  范围
本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
    承办部门
    第三条  总收发部门
    总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。
    第四条  管理部门
    (一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。
    (二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。
    (三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。
    (四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。

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