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某工程档案整理步骤演示(PDF 54页)

所属分类:档案管理制度

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资料简介:

内蒙古地区工程档案整理依据DB15/427规范性附录
《建筑工程技术资料文件整理顺序》
卷盒格式为统一标准,厚度可分为2-8cm,可根据册数选择。
卷盒上的标题用铅笔书写,不做留存,输入档案数字化系统后,要求擦掉。
案卷划分基本为:
1、房建工程:施工技术准备文件、基础分部工程、主体分部工程、
装饰装修分部工程、屋面工程、节能工程、建筑及结构施工竣工图
2、给排水、采暖工程资料及竣工图
3、电气工程资料及竣工图
4、外网工程
施工技术准备文件只在首栋楼资料中整理,竣工图要盖竣工图章
装卷要求:一盒为一卷,同一分部工程卷号和册号为一个大流水号,
不同的分部工程卷号、册号断开
如果同一分部工程内容一卷(盒)装不下,就要分成两卷(盒)。
册封皮为统一格式,上面要将案卷标题、编制单位和形成日期编写清楚
卷内每册厚度不超过1.5厘米。
装订方法为双股线(详见装册演示)
装册要求:所装册数依据内容的多少确定,如果册数较多一卷(盒)无法装下,
就要装两卷(盒),两卷册号相连册号
册封皮上案卷标题填写用碳素笔填写,字迹工整,
要将册内目录中内容简写(见资料整理第三步)
每一卷中册上的页数是一个大流水号,除每册中的卷内目录不编写外,
整个页码册要连续编写,用铅笔编写在右下角。
如果正反两面都有内容,反面编写在左下角(详见卷内目录演示)
图纸折叠要求:图纸要叠为A4纸大小,图纸背面朝外,
并将图标翻下(见资料整理第十八步)
将东方文苑小区1号住宅楼工程档案资料作为本次演示范本
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员工工作业绩档案管理制度(doc 2页)

文书档案立卷归档制度(doc 3页)

某档案局规范性文件备案审查条例(doc 6页)

国有企业资产与产权变动档案处置制度(doc 5页)

公司人事档案管理制度(doc 3页)

酒店餐饮客史档案管理规定(doc 1页)

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