媒体公关(发文)管理制度分析(doc 21页)
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1、主题内容及适用范围
2、目标和原则
3、本制度的执行管理机构及执行管理职责
4、媒体发文工作的具体操作办法
5、媒体发文工作的监督、管理原则
6、违反制度的处罚规定
7、媒体公关发文制度的调整
8、本办法解释权归公司公共关系部。
9、本办法处某年3 月1日起执行。
媒体公关(发文)管理制度分析内容提要:
4.1媒体发文计划的制定办法:
①公共关系部公关经理根据市场环境的变化、国家政策法规的制定需求以及业务拓展的需要,拟定发文题目并撰写提纲,同时估算此文章需在各类媒体中的发表字数,按照<某公司发文计划申请函>(见附件一)上报公共关系总监。由公共关系总监审核调整后,上报集团总裁。经总裁批准后实施。
②总裁或公司核心领导层直接提出发文要求,公关经理根据领导要求填报<某公司发文计划申请函>,按4.1①的程序报批。
4.2媒体发文执行办法:
①根据总裁对<某公司发文计划申请函>的批复,公关经理自行撰写或由鹟总裁指定专人撰写发文内容。文章经总裁审核同意刊发后,方可见报。公关经理需将总裁审核后同意刊发的文章转印至公司发文纸中并进行编号以便存档。
②根据总裁对<某公司发文计划申请函>的批复,公关经理绘制<媒体发文执行进度表>(见附件二),及时通知各分公司经理,告知需发文的当地媒体,并要求分公司在通知后二个工作日内反馈各媒体联系情况,包括初步谈定的发文时间、内容、字数、费用及媒体 记者的其他需求等情况。公关经理在一个工作日内将以上信息汇总成<某鹟NO. 号发文计划预统计表>(见附件三),上报公共关系总监。
③公共关系总监可根据各分公司上报的实际情况程度调整本次发文计划上。
④公关经理需及时从分公司总经理处了解发文情况,并及时填写<媒体发文执行进度表>;每周一向公共关系总监上报一次<媒体发文执行进度表>。
⑤媒体记者为我公司发文在见报前必须传真或Email至公共经理,经公关经理审阅后上报公共关系总监,经总监审阅没有问题后,方可见报。
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