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如何处理物业管理投诉(ppt 25页)

所属分类:售后服务

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资料简介:

如何处理物业管理投诉目录:
一、物业管理投诉?????
二、物业管理投诉处理原则
三、物业管理投诉处理流程
四、物业管理投诉规范
五、物业管理投诉案例分析及应急机制
六、三个“投诉期”及投诉原因
七、物管如何减少与避免有效投诉
八、建立业主投诉体系

 


如何处理物业管理投诉内容提要:
物业管理投诉处理原则:
1、换位思考原则
2、有法可依原则
3、快速反应原则
4、适度拒绝原则
5、及时总结原则
接到投诉(电话投诉、现场投诉、前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理人员。
投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用“先处理心情,后处理事情”的处理原则,在态度上给业主一种亲切感,以积极的态度对待业主的投诉。
当业主在陈述事由时,投诉处理人员应将业主所陈述的事由作详细记录,以备查询,同时要求业主出示相关证明作为凭证。
根据业主所投诉的事项作业务分类,并立即核查投诉事项是否真实、有效,若有效,能现场处理的,立即处理:若不能当场处理的,可跟业主协商处理时间,请示上级后,给予限时进行电话回复。


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