P11会议管理知识程序规划(doc 3页)
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资料简介：
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P11会议管理知识程序规划内容提要：
一、目的：为使各项会议顺利进行，达到会议功能之目标。
二、范围：参加人员：
2.1.校务会议：按照本校组织规程之规定产生行政政及学术单位主管、教师代表、职员代表、技工工友代表、学生代表。
2.2.行政会议：各行政单位主管、院、系、所、中心等单位主管。
2.3.校务基金管理委员会：按照该委员会设置办法所产生之委员。
2.4.经费稽核委员会：由校务会议代表选举产生之委员。
三、权责：秘书室主办，相关单位协办。
四、作业内容：
4.1依据大学法及相关规定召开各项重要会议，校务会议每学期召开一次，如有必要得召开临时校务会议，行政会议每二周召开一次，校长视需要得召开扩大行政会议，召集二级主管共同参加校务基金管理委员会议及经费稽核委员会议依照其设置办法定期召开。
4.2订定会议时间，会知总务处预先布置场场地，开会通知奉校长核定后 十天前分送与会人员，提案单注明截止日期，送回秘书室汇整。
4.3会场在会前布置完毕，设置名牌及签到表，依照会议程序进行，并纪录送请主秘及校长核阅。
4.4会议纪录陈核后送文书组打字，分送各单位并通传全校员工，每学期装订成册，分发各一、二级主管参存，并列入移交。
五、相关文件：
5.1本校组织规程及校务会议规则。
六、使用窗体：
6.1开会通知单
6.2开会签到表
6.3会议纪录通传单
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