会计电算化总账系统的日常业务处理培训教材(PPT 53页)
所属分类：业务管理
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资料简介：
会计电算化 Accounting Computerized
要求掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法。
完成实训所要求的内容。
基本功能结构
3.2 日常业务处理
3.2.1 填制凭证
1. 增加凭证
输入凭证正文部分
凭证头部分完成后，接下来输入凭证正文部分，
这是填制凭证的重要环节，企业应根据具体经济业务内容，
采用不同的方式填制凭证，而且每张凭证要求借贷平衡。
5.查询凭证
3.3.2审核凭证
审核凭证是指由具有审核权限的操作员按照会计制度规定，
对制单人填制的记账凭证进行合法性检查。其目的是防止错误及舞弊。
凭证审核时，可直接根据原始凭证，对屏幕上显示的记账凭证进行审核，
对正确的记账凭证，发出签字指令，计算机在凭证上填入审核人名字。
在确认一批凭证无错误时可以在“审核”菜单中的“成批审核凭证”功能，
以便加快审核签字速度，但请慎用。
作废凭证不能被审核，也不能被标错。
审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，
只有取消审核签字后才可操作，已标错的凭证不能被审核，需先取消标错后才能审核。
执行审核后，系统将自动翻页，或单击“首张”、“上张“、“下张”、“
末张”按钮翻页或按“查询”按钮重新输入条件查找其他待审核凭证。
例 题（25）
资料：
以王瑞的身份登录注册，审核1月份填制的凭证。
3.3.3出纳签字
出纳签字是指由出纳人员通过“出纳签字”功能对制单员填制的带有现金和银行科目的凭证进行检查核对，
主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确，如果凭证正确则在凭证上进行出纳签字，
经审查如果认为该张凭证有错误或有异议，则不予进行出纳签字，应交给填制人员修改后再核对。
出纳签字方法和审核一样，不再演示
出纳需先重新注册才能对凭证进行签字。
已签字凭证仍有错误，则需单击“取消”按钮，取消签字，再由制单人修改。
出纳签字时，可以单击“签字”菜单下的“成批出纳签字”选项；取消签字时，则可以单击“签字”菜单下的“成批取消签字”完成相应的操作。
凭证一经签字，不能被修改、删除，只有被取消签字后才可以进行修改或删除，取消签字只能由出纳本人进行操作。
只有涉及“现金”及“银行存款”科目的凭证才需出纳签字，也就是说只有收付款凭证才需出纳签字
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