会议工作管理培训讲义(PPT 61页)

一、会议前的准备内容
会议前的准备工作内容有：
1、安排会议议题。
2、确定会议时间。
3、确定与会人员。
4、确定会议方式。
5、确定会议场所。
6、确定会议议程。
7、安排会议日程。
8、制发会议通知。
9、准备会议必需品。
10、布置好会场。
11、准备会议文件资料。
12、预算经费。
二、会议前期准备工作的基本方法
2、确定与会人员。
3、确定会议时间。
会议为议事而开，要讨论的核心内容即为议题。
会议前要确定明确的议题。
会议起止时间，也称会期。
根据会议议题和与会者的具体情况，考虑采用何
种方式召开会议；或集中开，或利用电话、广播
等方式分散开。
如何确定会议场所？
必会内容：
1、会议前的准备内容
2、议题
3、如何确定会议议题
4、与会人员一般包括哪些
5、会期
6、会议方式
7、如何确定会议场所
确定会议议程
1、会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。
2、代表会议议程还要经预备会议或主席团会议表决通过生效。
3、如无书面议程，与会者应事先了解议程，有所准备。
确定会议日程
会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。
制发会议通知
会议通知是会议召集单位或个人的书面通知。
（4）会场装饰
会徽
11、准备会议文件
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