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某公司视频会议系统管理办法(DOC 50页)

所属分类:会议管理

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资料简介:

(一)各参会机构在接到会议通知后,应根据会议通知中的联调
(七)注意更换麦克风、遥控器电池,长期不用则应取出电池。
(三)严禁带电清洁和维护设备。
(三)如果遇到无法自行解决的问题,请与上级机构的系统管理
(五)严禁震动和挤压设备,特别是镜头。
(五)联调中与会议管理员进行通话,确认视、音频都正常后,
(五)若需要分会场进行发言,请在会前做好准备,等待发言通知。
(八)严禁随意更改设备的系统设置。
(八)系统管理员应坚守岗位,确保电话联络畅通,随叫随应。
(六)设备应放置在固定位置,尽量避免移动和插拔接线。
(十一)会场内禁止吸烟、禁止食用水果零食等。
(十)参会人员应严肃认真,保持坐姿端正,同时关闭手机或把手机置于震动状态。
(四)不得随意播放与会议无关的音视频信息。
(四)严禁用手转动镜头。
(四)联调过程中如果机构较多,有时可能无法及时回应联调请
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