行政人事部运作手册(DOC 137页)

1、 保持与公司管理公司及上级部门的工作联系正常，畅通，上传下达；
2、 起草以公司或总经理名义发文的稿件，以公司名义向外发文；
3、 保管并使用公司公章，公司各类文件的管理；
4、 公司文件交换，登记，传阅；
5、 办公设备的调配及办公用品的管理；
6、 代表公司参加有关的会议及公关活动，作好公司接待安排工作；
7、 协助公司办理所需的各类证照；
8、 做好公司各类会议的记录工作；
9、 在公司为了精简机构，裁减人员的情况下，协助公司各大部门作好文件处理工作；
10、 为公司各部订购各类业务报章杂志并回收发放；
11、 编排组织并落实公司值班经理制度及考核各部门经理的考勤；
12、 督办安排员工假期及各部门经理的绩效考核；

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