各岗位职务说明书.xls
所属分类：岗位职责
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资料简介：
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| 职 位 说 明 书 | ||||||||
| 单位名称： | 上海中奥企发（集团）有限公司 | 部门名称： | 销售部 | 岗位代码： | ADM0010 | |||
| 职务等级 | 实施时间 | 2004年6月15日 | ||||||
| 岗位名称 | 前 台 | 直接上级 | 行政部经理 | |||||
| 横向联系：各部门业务经办人员 | ||||||||
| 业务咨询：销售部经理、财务部经理等各部门负责人 | ||||||||
| 本职工作：1、对公司电话总机的管理工作。 | ||||||||
| 2、负责公司接听总机、记录留言、转接电话。 | ||||||||
| 3、负责电话总机日常的保养工作。 | ||||||||
| 4、电话线路的安装、检查。 | ||||||||
| 5、对办公电话费的统计。 | ||||||||
| 6、对公司来客的接待、引见。 | ||||||||
| 7、对公司办公环境的整理。 | ||||||||
| 8、对公司办公室房租、水、电等费用的核实、缴纳。 | ||||||||
| 9、为员工出差预定机票、火车票、客房等。 | ||||||||
| 10、公司邮件、传真的收发、记录、转交。 | ||||||||
| 11、协助人力资源部门对员工考勤进行管理。 | ||||||||
| 12、领导临时交办的其他业务。 | ||||||||
| 工作责任：1、不得用公司电话办与本职工作无关的事情。 | ||||||||
| 2、对总机故障修理不及时影响正常使用。 | ||||||||
| 3、对维修所需的备用件及时申报采购。 | ||||||||
| 4、言行、举止、着装不当影响公司形象。 | ||||||||
| 5、维护公司大厅办公环境的整洁。 | ||||||||
| 6、回答客户一般性的询问。 | ||||||||
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