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集团秘书手册文稿(doc 32页)

所属分类:办公文秘

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资料简介:

前言 3
第一章  秘书必备的素质 4
一、职业化秘书的标准: 4
二、秘书的职业态度 5
第二章  秘书的重要职业技能 6
第一部分:日常事务处理 6
一、拨打/接听电话的程序和技巧 6
二、传真 7
三、邮件 7
四、文件管理(参看集团《秘书手册》第33-36页)(附文件处理流程) 8
五、名片 8
第二部分 日程安排 8
控制日程,意味着你与总经理一起有序工作。 8
(一)总体原则: 9
(二)经验与技巧 9
二、出差日程安排 9
附件一:出差物品携带表 10
附件二:授权书模版 11
授 权 通 知 11
附件三:国内出差日程范例 11
附件四:国外出差日程安排表 12
三、会议安排 13
四、媒体采访 19
五、大型活动 22
六、突发来访接待 26
第三部分 沟通协调 27
第四部分 文字支持 29
  秘书文字支持应达到的要求: 30
  秘书文字支持的种类: 30
  程序:准备——撰拟——审核修改、发布 30
  参考模板附件: 31
第五部分 会议支持 32
附件:《会务手册》 32
 

 


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