基建档案管理培训教程(ppt 44页)
所属分类:档案管理
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一、 当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施
二、 基建项目文件整理归档中的疑问
三、 基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则
四、 各分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项
基建档案管理培训教程内容提要:
措施:
前端控制,明确各阶段收集归档责任
跟踪管理,执行“三同步”制度,重点检查督导
经济挂钩,按合同做好事先沟通及验收考核工作
疑问:
项目过程中产生的文书材料怎样分类,是否需要全部归档;
如何确定收集归档材料是与项目实际相符的材料即最终版;
鉴于分公司兼职档案员的实际工作情况,如何做好跟踪管理;
怎样确保归档的材料齐全完整;
电子文件和照片档案的收集管理;
区别文书档案与项目档案:
文书档案是一个单位为履行职责进行的行政、人事、党务等管理活动中形成的历史记录,它反映机构职能活动的历史面貌。
基建项目档案是项目申报、勘察设计、招投标、土地征用、施工、监理等活动中形成的历史记录。
两者有区别也有一定交叉,必要时可形成重复件。
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