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文书收发处理技巧(ppt 39页)

所属分类:公文写作

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资料简介:

文书收发处理技巧目录:
第一节、概述
第二节、收文处理
第三节、发文处理
第四节、立卷
第五节、归档、清退和销毁

 

文书收发处理技巧内容提要:
收文:
(一)、签收
指外部公文经传递到达本机关或单位之后的接收的活动。包括:
1、外收发即机关总收发室负责对文书封件(封口的公文)予以检查,进行第一次签收;
2、内收发即机关办公厅(室)的文书部门(人员)和各业务部门的专(兼)职文书人员进行第二次签收,侧重于检查包封内文件的有关情况。
(二)、登记
登记是指文书管理人员对收进、运转、处理的公文的完整数据进行登录的活动。
 (三)、分发 亦称分送
即文书部门(人员)对收文筛选分类后,根据规定和常规,将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。


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