会务的组织与管理讲义(ppt 50页)
所属分类:会议管理
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一、会前准备
二、会务实施
三、会后总结和决算
四、中小型会议的会务管理
会务的组织与管理讲义内容提要:
会务准备检查:
1、会议目的:
2、会议的形式:
3、会议的时间:
4、会议议程及主持人:
5、会议地点;
6、会场如何布置;
7、出席人数;
8、出席者名单;
9、出席者座位安排;
10、是否准备座签;
11、是否安排出席人员往返会场的交通工具;
12、会议是否安排出席人员住宿问题;
13、有无资料随会议通知预先发出;
14、准备那些必要的辅助视听器材;
15、准备文具(文件夹、订书机、订书针、胶带纸等);
16、准备会议场所周边位置图(行车路线、洗手间、茶水间、休息室、餐厅等;
17、是否要求与会者准备资料及副本的份数;
18、安排食宿及床位及娱乐项目;
19、其他:是否有少数民族、是否有人吃素、是否有翻译、是否有记者参加。
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