现代企业秘书的基本条件概述(ppt 32页)
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资料简介：
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现代企业秘书的基本条件概述目录：
第一节 从事秘书工作的前提条件
第二节 从事秘书工作的思想准备
第三节 秘书必备的品质
第四节 秘书必备的能力
第五节 秘书的仪表
第六节、秘书的自我调节
第七节 秘书的从业要求——保密
第八节 领导人选择秘书的标准——三心
现代企业秘书的基本条件概述内容提要：
秘书的从业要求——保密：
一、保密的重要性
在这个竞争激烈的商业社会里，一些企业和个人会不择手段地从单位收集情报。秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至直接参与处理这类机密，因此，他们往往是一些别有用心的人的重点“公关”对象。在另一方面，现在的秘书大多年轻，社会经验不足，很容易被一些人利用，所以，秘书一定要有一种职业性的警惕性。在公司的所有机密里，人事问题永远是秘中之秘。
二、日常保密
秘书在日常工作中应注意以下几点：
1、对于一些机密的事情，不管自己知道不知道，当别人问起你时，你都要回答“不知道”。
2、不管是在公共场合还是在家里，都不谈论工作上的事情。
3、在谈论一些机密事情时，要根据对方的具体情况来考虑谈话内容的深浅。
4、对于那些特别重要的文件，不仅在保管时要注意，而且在销毁时更要注意。
三、电子信息保密
1、秘书的计算机应该独自使用，打印机密材料时要人不离机，不经本人或上司批准，别人不得使用。
2、凡是涉及重要机密内容的计算机，一律不得上网。
3、邮箱密码的设置要绝对保密，最好是设置不易被破译的“数字+字母”的密码。
4、对输入计算机内的机密信息采取隐藏措施，不要安装借来的程序。
5、安装防病毒反“黑客”的“防火墙”，并注意升级换代。
6、对装有机密信息软盘的盒子或箱子采取加锁等安全措施。
7、携带笔记本电脑外出时，务必做到包不离身。
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