行政部秘书岗位职责(doc 2页)
所属分类:岗位职责
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职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
·接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
·收发与回复日常邮件;
·撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
·会谈、会务安排;
·将信件及其他记录归档;
·备份信件及其他文档;
·安排商务旅行,做好预订工作;
·接待访客;
·采购、分发和控制办公用品;
·分发钱款,进行简单的账务管理。
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