综合管理专责岗位职务说明(doc 3页)

综合管理专责岗位职务说明内容提要：
1.职责表述：负责部门后勤管理工作
负责一定权限内采购计划的制定和物品采购的工作：收集各种物品的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品的采购，即参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商家，并采购
负责部门的保洁工作
管理日常用品的维护及其费用，包括交纳部门电话费，负责通讯设备的维修、更换和使用管理等
负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作
2.职责表述：负责部门的档案管理
负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核
对部门的文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归档手续
承担档案的保管、整理工作，并建立健全档案数据库，及时更新各类数据
负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续等

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