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现代企业会议的筹划与管理(ppt 37页)

所属分类:会议管理

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资料简介:

现代企业会议的筹划与管理目录:
一、会前的准备工作
二、会间的组织服务
三、会后的善后处理

 


现代企业会议的筹划与管理内容提要:
给客人斟茶的注意事项:
当桌子上放有资料文件时,不要勉强客人收拾整理,而应说:“茶放这儿行吗?”并等待客人的回答,按客人意愿行事。
开会时,如果出席者众多,可请同事帮忙,一人端着茶盘,另一人专为客人上茶。
茶溢出来了!这时不要惊慌,不忙乱,先道歉,后擦拭。切记:斟茶时,务必带上干净毛巾。
有茶和糕点时,要先将糕点放在客人左手边,再将茶置于客人正中略偏右手侧。
洽谈时间较长,在一至一个半小时内,应更换茶叶。
……

上茶时的七个程序:
两手端茶盘,盘子高度位于胸部
敲门,并说:“对不起!”进入接待室
止步立正,轻轻点头致意
将茶盘的一端置于桌子侧面
桌上不能放盘时,则左手拿盘,右手取茶壶
用毛巾擦净茶壶底,两手从下方托住毛巾
上茶结束后,左手拿茶盘,使盘紧靠左腋下;走到门口时,再次向客人点头致意,退出接待室。
……

会议的善后处理:
1、会场清理
2、印发会议记录
3、资金
4、会议的总结工作。


..............................

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