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单位人事代理服务(客户服务)职务说明书(doc 2页)

所属分类:岗位职责

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资料简介:

单位人事代理服务(客户服务)职务说明书内容提要:
工作职责
1、做好单位代理的各项后续服务
(1)接受单位业务咨询,与各单位积极沟通,宣传本部门、中心的新业务,争取单位与本部门或中心的合作;
(2)接收、审核委托单位的人员档案及落户材料;
(3)建立委托单位名录,准确、及时地记录人员名单、档案号和缴费情况;
(4)每季度核查委托单位的人员档案到位和缴费情况,及时催收未到档案和应缴费用。
(5)与财务核实单位转款情况,每月进行回款统计,并制表存档。
(6)与委托单位保持长期良好的合作关系。
2、业务及政策的宣传、释疑
(1)接待单位的来人、来电或来函,依据有关文件和政策对疑问做出合理的答复;
(2)向客户宣传本部门的业务及相关政策;
(3)指导客户办理相关人事业务填写各类相关表格
(4)按档案管理规定,依据档案记载,为客户开具人事档案相关的证明。
3、信息收集反馈 收集客户对人事代理业务办理过程或手续上的意见和建议,及时向主管人员汇报,并根据处理结果做出反馈。
..............................

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