办公室话务接待管理岗位说明书(doc 2页)
所属分类：岗位职责
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资料简介：
办公室话务接待管理岗位说明书内容提要：
工作任务：
负责传真机的维护和使用工作。能处理一般的故障。
传真件收发及时，进行传真费用分摊
按公司办公程序安排会议室、洽谈室的使用，同时登记备查。
负责会议室物品的检查，出现缺损时，及时向主管领导汇报、修复添置。
负责公司电话的转接，做到及时准确。
负责公司各部门电话费用的统计分摊，提供准确数据，提交主管人员。
根据各部门房间的调整，及时更新电话号码表。
保持设备的清洁、监测设备的动态，保证设备正常运转
负责公司和外界人员进出情况的接待，文明用语，礼貌待人
外界人员进入要礼貌询问
重要客人安排等候，服务到位
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