论行政文秘的时间管理(ppt 34页)
所属分类:办公文秘
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1.分析时间
2.诊断工作环境,提高工作效率
3.立即改变
4. 跨越时间管理陷阱
论行政文秘的时间管理内容提要:
分析时间:
每天留出时间进行回顾,调整优先次序,舍弃无效的工作
分解困难的任务,逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
……
效率专家挑错办公室:
错误1 公共通道和私人空间交叉
错误2 接待空间在办公室尽头
错误3 秘书与主管座位离开太远
错误4 电脑显示器朝向不对,造成反光
错误5 办公室没有隔板,声音干扰严重
错误6 适合安放办公桌的窗口位置被文件柜占据
……
喋喋不休的“电话粥”:
不分优先顺序打电话
没有充分准备就打重要电话
电话的谈话离题
与喜欢的人打电话,容易失去对时间的控制
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