公关文案写作之公函与介绍信概述(doc 7页)
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公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。
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公函的撰写,首先应注意掌握以下基本要点:
(1)要有标题。这一标题,一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下,需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士,一般应先写上单位全称,再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事,内容尽可能单一,切忌烦琐。
(4)行文应该规范,文字力求简洁,语气则应不卑不亢,并根据内容和对象选择恰当的措辞。
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公共关系事务中所需撰写的公函,主要分为两种:一种是以政府有关部门(有时还包括某些代行管理职能的行业协会)为致函对象的。有公共关系实务经验的朋友都知道,社会组织的公共关系部门或专业公共关系机构在举办(或承办)某些活动、处理(或代理)某些事务时,往往必须得到政府主管部门的支持、同意和批准。这就需要撰写一份专门的公函,递交有关主管部门,对需要呈批的有关活动、事务的具体情况作一陈述,并用附件的形式报上有关材料,以供政府主管部门审查和考虑,争取他们的同意和批准。
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