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如何成为领导的得力办公文秘助手(ppt 38页)

所属分类:办公文秘

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资料简介:

如何成为领导的得力办公文秘助手目录:
一、接待工作
二、档案工作
三、文书拟写与处理
四、会议组织
五、办公室日常事务
六、信息工作
七、协调工作


如何成为领导的得力办公文秘助手内容提要:
     让领导接受你的构想,既然大部分人只会接受自己的构想,那不妨间接一些,在领导旁作些提示,或把构想的一些重点,无意地移植在领导的头脑中,让他以为这是他自己的构想,那自然好办得多。
     让他充分地发表意见,你适当地作些补充,提一些问题。不要用领导不懂的技术性较强的术语与之交谈提建议时,多注意从正面有理有据地阐述你的见解。
     首先在态度上要尊重领导其次对你自己的意见,要说明得有理有据,并且要强调是你“个人的”意见在谏言之前,你必须充分调查,充分考虑其必要性,使领导不得不予重视选择一个适宜的场合去谏那些做事谨小慎微、怕负责任的领导经常会以“我不知道上面是什么意思”来对付你的谏言 ,这时候,合适的办法是暂不争辩,稍候一段时间再说。
     原则上第一次都应该请示新领导如何处理;如果新领导的处理方法与前任相同,问题当然不大;即使有不同之处,稍为协商一下,问题也不大;问题是在很多情况下,时间不允许秘书细说,那么,新领导说怎么处理你就得怎么处理。
    克服参谋过程中的心理障碍,包括培养和提高参谋心理素质的各个方面,但主要是解决两个问题:一是养成冷静的气质,二是保持平衡的心境。 

 

 


 


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