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秘书处工作职责与要求(ppt 60页)

所属分类:人力资源开发

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资料简介:

秘书处工作职责与要求目录:
一、秘书处主要职能和职责
二、秘书处主要工作情况
三、有关工作及要求

 

秘书处工作职责与要求内容提要:
     集团公司成立两年多来,秘书处在总经部的直接领导下,在部内各处室和系统各单位的大力支持下,紧紧围绕总经部“五个中心”的职能要求,完善基础体系,规范运作流程,畅通联系渠道,协调各方关系,督办决策落实,服务公司全局,充分发挥枢纽和桥梁作用,积极做好公司领导秘书工作和办公室文秘工作,保障了公司各项工作的开展。
     制定公文处理办法、公文审批管理制度建立和完善公司系统文件运作体系,制订和优化文件运转流程,充分发挥枢纽作用会同信息中心共同实施无纸化办公项目两年多来,处理各类收发文4000余件、签报1900余件,做到无差错、无延误。
     制度化:制定档案管理办法、文件材料归档办法、电子文件及归档管理办法规范化:对文件进行收集、整理、提供利用,两年来共归档文件7600余件,全部符合国家标准现代化:公司本部建立了电子档案管理系统系统化:举办档案管理业务培训班、召开建设项目档案管理现场经验交流会,对工程竣工档案进行专项验收,对机组达标投产项目的档案进行检查,全面指导公司系统档案工作。


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