企业文件控制与文档管理(doc 31页)
所属分类:行政总务
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企业管理思想及过程很多时候是通过文件形式来进行及表现的。文件是企业信息资源的重要组成部分,管理好企业文件,确保信息的有效利用,无疑是企业管理不可忽视的重要环节。目前,企业在文件管理中主要存在以下问题:
文件缺乏统一管理,主次不分,内容重复或冲突,格式千奇百怪,浪费纸张。
文件发送不及时,部门业务受阻,企业错失良机。
文件发送对象混乱,浪费文件无关人员之阅读时间,耽误文件有关人员之工作。
文件转发传递过程中,信息内容发生改变,导致信息误传、错传。
文件签发常因资格人外出而延误,影响工作。
文件分类不当,管理困难,导致查找不便。
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