档案借阅及归还流程分析(doc 2页)
所属分类:档案管理
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1、范围
2、控制目标
3、主要控制点
4、特定政策
5、档案借阅及归还流程C-15-03-002
档案借阅及归还流程分析内容提要:
1、逾期未归还档案者按违纪处理
2、凡借阅档案者,外单位人员须持有单位介绍信,经档案主管部门批准后方可借阅或查阅
3、借阅者要爱护档案,不准在档案上涂改、圈划、折叠等
4、档案利用者必须严守党和国家的机密,借阅档案不准转借,不得丢失,不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时,双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况,除积极追查补救外,应及时向领导报告,并视情节轻
5、档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅
6、机要管理员检查归还档案的完整情况
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