普通岗位职位说明书(DOC 77页)

一、工作职责：
1、组织管理
 参与组织编写相关的制度体系文件；
 负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；
2、流程管理
 参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理；
 参与制定文秘管理相关流程和制度；
3、业务管理
 文件起草工作：
¶ 协助行政部经理编写公司管理制度体系，或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件
¶ 协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行
¶ 协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件
 公司级重要文档的管理与保密工作：
¶ 具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作
¶ 组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作
¶ 具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理
¶ 对公司机密文件、资料等要严格保密
 公司公文、档案、图书管理：
¶ 具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作
¶ 具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作
¶ 具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作
¶ 具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作
¶ 检查、督促分公司及研究院的文书档案管理工作
¶ 协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作

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