行政文秘的时间管理(ppt 34页)

资料简介：

行政文秘的时间管理目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4.   跨越时间管理陷阱

 

行政文秘的时间管理内容摘要：
分析时间：
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
办公室里弥漫的4大效率毒素：
声音干扰
职能干扰
空间干扰
设备干扰
办公室“排毒4味丸”：
第一味：根据工作需求和程序从新安排办 公桌
第二味：保障公共空间和私人空间的独立
第三味：有效利用办公设备
第四味：利用设备和训练减少声音的干扰
小办公室排毒案例；
主管：办公桌应和秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰
秘书：和主管办公室最近，和主管频繁沟通不会影响其他同事
下属：不受干扰的个人办公空间

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