某管理咨询系统公司文件和资料管理程序(doc 11页)
所属分类：档案管理
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资料简介：
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某管理咨询系统公司文件和资料管理程序目录：
1 目的
2 范围
3 定义
4 职责
5 工作程序
6 相关文件
7 附件
某管理咨询系统公司文件和资料管理程序内容摘要：
1 目的
保证在质量体系运行的各个部门使用文件的有效性。
2 范围
适用于本公司质量管理体系的质量手册、程序文件、工作文件、外来文件及资料。
3 定义
无
4 职责
4.1 总经理:负责质量方针、质量手册、程序文件和工作文件的审批；
4.2 管理者代表:负责组织质量体系文件的编写、修改、处理和质量手册、程序文件的审核；
4.3 各部门:负责相关工作文件的编写、修改；
4.4 文件管理员：负责文件的分发、标识、保管。
5 工作程序
5.1文件控制：受控文件封面或首页盖有“受控文件”章，没有的或虽然有但又加盖“作废”章的为非受控文件。文件应有文件编写人、审核人、批准人的签署。
5.2 审批和发布
5.2.1质量手册：由管理者代表编写并审核，总经理批准后发布。文件管理人员根据管理者代表提供的名单统一发放并作登记。
5.2.2程序文件：由各部门经理或管理者代表指定人员组织编写，文件管理员汇集整理后由管理者代表审核，总经理批准。文件管理员根据管理者代表提供的发放名单统一发放并作登记。
5.2.3工作文件：由各部门经理组织编写，总经理批准。要求文件有良好的可操作性，应明确由谁做，何时做，做什么以及如何做。由文件管理员统一编号，加盖“受控文件
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