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会议室培训室钥匙使用管理制度(doc 3页)

所属分类:会议管理

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资料简介:

会议室培训室钥匙使用管理制度内容摘要:
总则
第一条、为提高会议室、培训室管理水平,使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善,妥善和统一地安排会议室和培训室的使用顺序,使其使用更趋于合理化,特制定本规定。
第二条、本规定适用于本企业各公司。
细则
第三条、会议室及培训室钥匙由总经理办公室派专人负责。
第四条、总经理办公室负责编制“会议室及培训室钥匙使用申请单”。
第五条、会议室的全部用具维护、更新及日常清洁卫生工作由总经理办公室负责。
第六条、各部门在会议和培训期间如有损坏和丢失用具情况,应及时通知总经理办公室,并说明原因。如属于人为造成,则由当事人负责赔偿,赔偿费交到总经理办公室,并由总经理办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议,报其直接上级批准执行。、
第七条、各部门在会议或培训工作完毕后,由主持人或培训者清点全部用具,打扫卫生,保持干净,并将钥匙归还总经理办公室。
第八条、总经理办公室在收回钥匙后,要立即对全部用具和室内设施、设备及卫生状况进行检查。
第九条、会议室和培训室的使用和管理责任在使用时由使用部门负责,不使用时由总经理办公室负责。
第十条、会议室、培训室钥匙必须当天借当天还,否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任,同时追究总经理办公室主任责任。
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