文件和资料控制程序(doc 9页)
所属分类:档案管理
文件大小:103 KB
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1、目的
2、范围
3、职责
4、程序
5、相关文件
6、质量记录
文件和资料控制程序内容摘要:
1、目的
对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。
2 、范围
本程序适用于公司内部质量管理体系有关文件(包括质量手册、程序文件、作业指导文件、质量计划、技术文件等)的控制,以及外来文件和标准的控制与管理。
3、职责
3.1 总经理负责批准、发布《质量手册》。
3.2 质量负责人批准、发布程序文件。
3.3 质检部负责体系文件及部分外来文件的归口管理、控制及对体系文件的定期评审。
3.4 技术开发部负责技术文件及部分外来文件的归口管理、控制。
3.5 办公室负责行政管理文件及部分外来文件的归口管理、控制。
3.6 各部门负责相关文件的编制、使用和保存。
3.7 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
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