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档案利用典型实例的编写方法及示例范本(DOC 21页)

所属分类:档案管理

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资料简介:

一、专题概要写法举要
一、定义和作用
作用档案利用典型实例具有以下几个方面的作用:
1、是交流档案工作经验的重要资料;
2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经;
3、是档案利用成果的一种反馈;
二、档案利用典型实例的编写要素
1、利用者的单位、姓名、身份;
2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门;
3、利用档案的目的和动因;
4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程;
5、利用档案所获得的效益(增值或节省资金、人力、
物力和时间,提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等);
6、该实例的提供者(是哪一个档案室提供的或个人);
7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
三、需要注意的事项
1、只有事件、而没有结果;
2、只有结果、而没有利用过程;
3、不够典型、缺乏生动;
4、编写的要素不全,叙述不完整、利用不明确;
5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。
二、档案利用典型实例示例
..............................


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