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公文管理培训课程(PPT 42页)

所属分类:企业培训

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资料简介:

公文的概念、特点及种类
常用公文写作方法
公文格式要求
发文流程
公文印发注意事项
公文的概念
公文是公务文书的简称,
是指法定机关与单位组织在公务活动中,
按照特定的体式,用于传达政令政策、处理公务,
以便协调各种关系,决定事务,使工作正确、高效地进行,
经过一定的处理程序而形成的一种书面材料。
公文的特点
1、特定的使用对象;2、规范的体式;3、简明朴实的语体;4、合法的形成过程
公文的种类
公文的种类简称“文种”。按国务院办公厅的规定,
公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
学校常用公文种类有:请示、报告、通知、通报、决定、函、会议纪要。
1、请示
概念
请示是下级单位向上级单位请示指示和批准的公文文种,属上行文。
适用范围
写作方法
批准性请示、呈转性请示
2、报告
适用范围
汇报工作、反映情况、提出意见或者建议以及答复上级单位的询问
写作方法
(1)标题一般由报告单位、事由加文种,如《恒大足球学校关于2014年度工作情况的报告》。
(2)正文需把握三点
开头:概括说明,点名主旨;
主体:内容丰富,既详实又概括;
结尾:具体切实,提出问题与改进意见。
(3)结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

 


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