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某地产股份有限公司档案管理实施细则(DOC 15页)

所属分类:档案管理

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资料简介:

第一章 总  则
第一节  公司证照的管理
第七条  集团行政部档案管理员工作职责
第七章 档案的保管
第七节  荣誉实物档案
第三十一条  集体户籍卡保存及借调档的管理
第三十七条  本细则由富力地产集团行政部负责解释。
第三章 档案管理机构及其职责
第三节  销售合同的管理
第九节  集团公司通知通告的保存管理
第二十一条  图纸的归档及管理规范
第二十七条  对外发文的分类保管及管理规范
第二十三条  声像档案的归档及管理规范
第二十二条  声像资料的类别
第二十五条  荣誉实物的归档及管理规范
第二十六条  对外发文的盖章复印件留存方法
第二十条  工程图纸的类别
第二章 档案密级的划分
第二节  开发合同的管理
第五章 档案管理工作的内容及相关要求
第五节  工程图纸的管理
第八条  档案整理员应相对稳定,且不得由直接经办业务的人员兼任。
第八章 附则
第八节  对外发文的管理
第六条  档案的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
第六章 档案分类大纲
第六节  声像档案
第十一条  立卷原则
第十七条  销售合同的使用
第十三条  公司证照归档及管理规范
第十三节 《印鉴使用申请薄》的使用及存档管理
第十九条  开发资料的归档及管理规范
第十二条  公司重要证照类别
第十二节  公司集体户户口卡的保管
第十五条  合同归档及管理规范
第十六条  商品房买卖合同盖章及归档流程
第十四条  开发合同类别
第十四节 其它文件的管理
第十节  集团公司重大会议纪要的保存管理
第四条  档案管理采取专人负责、按时交接、定期检查的管理模式。
第四章 档案分类和立卷整理
第四节  开发资料的管理
附件一:《借调文件审批表》
附件七:《富力美好租赁合同登记表》
附件三:《商品房认购盖章登记表》
附件九:《户籍卡借用登记表》
附件二:《销售买卖合同盖章登记本表》
附件五:《车位使用权确认书盖章登记表》
附件八:2012开发流程示意图
附件六:《合同(协议)评审记录表》
附件十:《印鉴使用申请表》
附件四:《赠送管理费确认书盖章登记表》
..............................


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