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办公室公文写作技巧培训课件(PPT 36页)

所属分类:公文写作

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资料简介:

公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于行政管理,
具有法定效力和规范体式的文体,简称“文件”。
公文具有:政策性、权威性、规范性三大特点。
公文的种类
命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、
通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。
公文的分类
根据发文对象可分为三类:
上行文:下级单位向上级单位的发文
如:请示、报告、调查报告等。
下行文:上级单位向下级单位的发文
如:命令、决定、决议、通知、指示、通报、批复等。
平行文:平级单位或不相隶属单位之间的发文
如:函等。
公文写作的一般要求
正确选用文种,格式规范;
标点准确反映全文的主题;
观点明确,阐述清楚,逻辑关系明了;
简明扼要,直书不曲;
表述紧凑严密;
用语端庄平实;
概念稳定;
用语要礼貌得体;
正确运用标点符号;
准确计算。
公文写作中容易出现的问题
语言重复、罗嗦
经公司领导批准同意
2012年5月25日至5月31日,下午18:45分
事故发生后,公司总部高度重视此次事故,接报事故后,立即……
工作人员24小时夜以继日轮班作业
..............................


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