某地产公司项目档案管理教材(PPT 33页)
所属分类：档案管理
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资料简介：
项目档案管理目的
项目档案管理的责任主体
项目档案管理的内容及要求
项目档案管理其他要求
为规范公司项目档案管理
防范与控制合同风险
有效地保护和利用档案
维护公司的合法权益
1、项目公司的任何成员，不论其是否被指定专职负责文件管理，
都需尽责地完善项目资料或提供入档文件。
2、项目档案管理包含归档范围、档案整理、保管、档案利用、
收集与移交、档案销毁以及保密管理等内容。
3、项目档案以项目分期、组团为单位，形成完整的项目档案，
项目档案管理总负责人为项目总经理，
其中人事行政类档案管理责任人为项目综合部负责人，
营销管理类档案管理责任人为项目营销经理指定专人负责，工程设计类
、成本管理类、开发报建类、工程内外来文、发文类档案管理的责任人为项目公司技术内业。
4、项目公司技术内业对项目资料应按专业、阶段、不同单位等进行分类、
分区登记、存档，并建立电子档案（项目资料一览表），保持目录清晰、文件齐整、全面，便于查询和使用。
5、项目档案资料应该严格按照《项目档案资料编码规则》进行编码；
6、项目实施过程档案保存地点为各项目公司。
7、除销售合同外的项目合同类档案在签字盖章完善后由项目
技术内业负责及时移交原件一份给公司财务管理中心存档。
8、按规定的期限移交档案时，各部门资料管理责任人需填写《档案资料移交单》，
一并交给公司人事行政部档案管理专员，公司人事行政部档案管理专员根据
《档案资料移交单》，按照档案的分类接收材料，核对无误后在移交单上确认签字。
9、人事行政类、营销类档案资料以项目公司为单位，在项目整体竣工交付后，
由项目总经理组织进行项目整体资料移交，其中，项目人事行政类档案资料、
营销管理类合同资料交与公司人事行政部存档，营销管理类客户信息类资料交与物业管理公司存档。
10、除合同外的工程管理（含设计）类、开发报建类档案，
以项目交楼批次为交付节点，项目每交楼批次竣工交付后，
由项目公司技术内业整理，由项目总经理组织进行项目整体资料移交；
成本管理类以项目报建分期结算完成为交付节点；工程管理（含设计）类、
成本管理类（结算与审计档案除外）交与物业管理公司，
开发报建类原件档案资料、成本管理类中结算与审计档案资料交与公司人事行政部存档。
项目开发报建类档案管理
项目成本类档案管理
项目工程与设计类档案管理
项目工程内、外部发文、来文档案管理
项目营销类档案管理
项目人事行政档案管理
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