时间管理培训课件(PPT 67页)
所属分类:时间管理
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时间银行
解决有限的时间与有效的事的问题
时间管理理念的沿革
时间管理的方法有一个演变的过程。
1、最早的时间管理是利用便条、
备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。
简而言之,
时间管理的目标是掌握工作的重点,
其本质是管理个人,是自我的一种管理。
方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,
确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:
每天在固定时间制定待办单(一上班就做)
只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项
待办单要为应付紧急情况留出时间
最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划;
每季季末作出下季末工作划;
每月月末作出下月工作计划;
每周周末五作出下周工作计划
美国管理学者认为:
有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;
管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;
安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;
在工作中记载实际耗用时间;
每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;
重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
时间的统筹方法
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