某车展流程展会策划流程(DOC 33页)

一、提案【项目选择】....3
（一）、提案封面....3
（二）、提案前言 / 概要 【写给领导看的】....4
（三）、项目定位....4
（四）、整体策略及程序【概述】....4
（五）、效果预测及愿景....5
（六）、潜在风险....5
（七）、重要说明....5
二、立项【项目确定】....6
（一）、确定展会基本框架....6
（二）、成立项目组，明确人员，及负责事务....6
（三）、前期准备工作....7
（四）、起草立项策划书....7
三、立项策划书【初案】....8
（一）、办展市场环境分析：....8
（二）、展会名称....8
（三）、展会地点....9
（四）、办展机构....10
（五）、办展时间....11
（六）、展品范围....11
（七）、办展频率....11
（八）、展会规模....12
（九）、展会定位....12
（十）、展会价格和展会初步预算....13
（十一）、人员分工、招展招商和宣传推广计划....13
（十二）、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划....14
（十三）、项目结算计划....14
四、审批【项目审批】....15
（一）、立项策划书修订....15
（二）、立项策划书递交....15
（三）、展会注册登记....15
五、调研【项目论证】....16
（一）、资料分析....16
（二）、客户调研....16
（三）、重新定位....16
六、可行性分析报告【项目分析】....17
（一）、市场环境分析....17
（二）、展会项目生命力分析....17
（三）、展会执行方案分析....17
（四）、招展招商和宣传推广计划评估....18
（五）、展会项目财务分析....18
（六）、存在的问题....19
（七）、改进建议....19
（八）、努力的方向....20
七、策划案修订【项目改进】....20
（一）、研讨方案....20
（二）、订制策划案....20
（三）、展会潜在风险预测及预备案....21
八、资料的设计和印制....21
（一）、展会标识设计....21
（二）、编制《参展说明书》制订新闻发布会讲解文件....21
（三）、印制《展会招展函》....25
（四）、印制《媒体邀请函》....25
（五）、印制《参展合同》....26
（六）、其他相关资料的印制....30
九、展会招商与宣传推广....31
（一）、媒体公关....31
（二）、媒体宣传....31
（三）、新闻发布会....31
（四）、参展商联络....31
（五）、参展商沟通....31
（六）、参展商沟通....31
（七）、签订合同....31
（八）与舞台搭建、音响效果、表演团体、施工队等签订协议....31
十、布展....31
（一）、舞台搭建公司进场....31
（二）、现场展位搭建、参展商进场布展....31
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