某集团综合部管理规范及流程(DOC 36页)

第一章  综合部组织结构图....3
第二章  综合部岗位职责....4
一、部门岗位职责....4
二、部门员工岗位职责....4
第三章  综合部管理流程....8
1.预约客人来访接待工作流程....8
2.来电转接流程....9
3.信函收发工作流程....10
4.寄送信函、快件工作流程....11
5.传真发文工作流程....12
6.传真收文工作流程....13
7.重要接待流程....14
8.入住酒店管理流程....15
9.前台接待流程....16
10.发文管理流程....17
11.收文管理流程....18
12.档案归档流程....19
13.档案借阅归还流程....20
14.档案销毁流程....21
15.印章制刻申请流程....22
16.印章使用流程....23
17.公司证照管理流程....24
18.会议管理流程....25
19.办公用品购买审批流程....25
20.办公用品领用流程....26
21.车辆使用流程....27
第四章  综合部管理表格....28
1.公司前台来访客人登记表....28
2.信函与快件签收登记表....28
4.收文登记表....29
5.拟文处理签....29
6.文件处理签....30
7.周例会签到表....30
8.用印审批表....31
9.发文目录表....31
10.文件档案借阅登记表....31
11.办公用品采购审批单....32
12.办公用品台账....32
13.办公用品领用表....33
14.外出员工登记表....33
15.车辆出入登记表....33
16.油卡登记表....33
17.车辆登记列表....34
18.车辆登记卡....34
19.车辆请修表....35
20.保养记录表....35
21.住宿登记表....36
22.公务接待审批表....36
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