Office 2007产品应用场景与技巧(doc 17页)
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Tips 1:更直观地比较文档内容
在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档
稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
图2 比较文档的结果
Tips 2:轻松解决语言障碍
在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能,可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如:当我们遇到不熟悉的单词或短语时,可以在该文档内容上单击鼠标右键,执行“翻译”命令,打开相应的翻译屏幕提示。
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