用平衡计分卡与标杆管理知识创建世界一流企业(DOC 34页)
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标杆分析的执行步骤
(1)确定要进行标杆分析的具体项目。
确定要在哪些领域哪些方面进行标杆分析。
(2)收集分析数据。包括本企业的情况和标杆的情况。分析数据必须建立在充分了解公司当前状况以及标杆(或标杆企业)状况的基础之上,数据应当主要是针对企业的经营过程和活动,而不仅仅是针对经营结果。
(3) 实施方案并跟踪结果。根据标杆分析确定的实现方案,完成ERP实施或评估工作。
首先,要决定标杆分析的项目是什么?决定要标杆分析的图书馆作业流程时,应符合以下原则:
(1)对读者、管理阶层与馆员重要的作业流程;
(2)强调图书馆相关技能的作业流程;
(3)面临外在竞争的作业流程;
(4)非变动中的作业流程。
一般说来,对使用者最重要的服务、可提升图书馆专业技能的项目、面临外部竞争的服务等应该考虑先进行标杆分析的项目。其次,需分析图书馆现有的作业程序,了解各项服务或作业的执行者、工作
内容与进行步骤和其工作的成效,可利用流程图(flowchart)列出工作执行的程序,再辅以鱼骨图(Fishbone Diagram)等工具协助找出目前作业方式的缺点及待改进之处。最后,据以搜集各项作业的质化与量化资料,建立评估的测量指标,以协助标杆分析的顺利进行。量的指标主要有时间、费用与人力;质的指标包括服务或产品的复杂性、现有的服务绩效或能量、读者满意度、行销管道、文书作业等。
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