洛阳一拖数字档案馆策划方案(doc 25页)
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前言……………………1
一、现状分析……………………2
二、需求分析……………………3
三、方案概述……………………5
3.1数字档案馆概念……………………5
3.2数字档案馆局域网建议……………………6
3.4 数字档案馆功能模块……………………6
3.5 数字档案馆系统功能……………………7
3.6 系统特点……………………7
3.7系统优势……………………9
四、系统实施方案……………………10
4.1 数字档案馆建议机构和工作模式……………………10
4.2 系统流程……………………11
4.3档案数字化加工……………………11
4.4 数字档案的存储和备份……………………13
4.5 数字档案管理……………………13
4.6 信息浏览与检索……………………14
4.8 信息安全机制……………………15
六、硬件平台选择和软件配置……………………15
6.1档案的数字化加工系统配置……………………15
6.2 存储备份系统配置……………………18
6.3 管理、发布系统配置……………………19
七、系统预算……………………20
7.1 加工系统预算……………………20
7.2 存储系统预算……………………21
7.3 管理发布系统预算……………………22
八、售后服务……………………22
8.1 技术服务内容……………………22
8.2设备质量保证……………………23
8.3培训服务……………………23
8.4项目管理支援……………………23
8.5 系统升级服务……………………23
洛阳一拖数字档案馆策划方案内容提要:
人类文明在新千年的钟声中进入了一个崭新的时代——数字化信息时代。在这个全新的时代,信息将成为经济生活和社会生活的主宰,信息管理与应用的成功与否直接关系着社会的进步、企业的发展以及整个国民经济的发展。Intranet/Internet计算机网络的迅猛发展给各行各业带来新的机遇的同时,也带来了新的挑战。在新时代的挑战面前,传统的工作模式、思维方式以及生活方式必将发生着重大的变革。
各级档案局(馆)作为政府机关主要信息来源之一,每年收集各种类型的档案,为各级政府、机关部门提供及时、有效的档案资源服务,在我国的经济发展中起着举足轻重的作用。
对各种档案的整理、组卷、手工抄写和编印大量的各式目录表格,对存放的档案进行到期鉴定和密级鉴定,档案的查阅以及利用统计等工作,劳动强度大,而且无法保证工作效率及服务质量。在这个新的时代,档案工作的信息化工作应跟上信息时代的发展步伐,适应社会经济发展的需要,建立全套的自动化管理机制,继续为我国的经济发展增添动力和充分的信息资源。
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