现代企业采购作业管理条例(doc 10页)
所属分类:采购管理
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一、请购
二、采购
三、附则
现代企业采购作业管理条例内容提要:
请购部门的划分
各项材料的请购部门如下:
(一)常备材料:生产管理部门。
(二)预备材料:物料管理部门。
(三)非常备材料
1、订货生产用料:生产管理部门。
2、其他用料:使用部门或物料管理部门。
……
请购单的开立、递送
(一)请购经办人员应依数量管理基准、用料预算、参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项,经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),“请购单(内购)(外购)”(附表1、2)附“请购案件寄送清单”送采购部门。
(二)需用日期相同属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。
(三)紧急请购时,由请购部门于“请购单”、“说明栏”注明原因,并加盖“紧急采购”章,以急件卷宗递送。
(四)材料检验须待试车方能实施者,请购部门应于“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”。
(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制“请购单”提出请购。
……
请购案件的撤销
(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于“请购单(内购)”或“请购单(外购)”第一、二联加盖红色“撤销”的戮记及注明撤销原因。
(二)采购部门办妥撤销后,依下列规定办理:
1、采购部门于原请购单加盖“撤销”章后,送回原请购部门。
2、原“请购单”已送物料管理部门待办收料时,采购部门应通知撤销,并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。
3、原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。
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